Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Górze Kalwarii Biuletyn Informacji Publicznej

Zarządzenie nr 3/2024

Dyrektora Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych w Górze Kalwarii

z dnia 4 marca 2024 r.

w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych w Górze Kalwarii

Na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach  (Dz.U. z 2020 r., poz. 164 ze zm.), zarządza się, co następuje:

§ 1.

1.      Instrukcję kancelaryjną , która stanowi załącznik nr1 do niniejszego zarządzenia;

2.   Jednolity rzeczowy wykaz akt, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia;

3.     Instrukcję w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt, która stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.

§ 2.

Sprawy prowadzone, wszczęte przed dniem 31 grudnia 2023 r., a niezakończone do dnia 1 stycznia 2024 roku załatwia się bez zmiany dotychczasowego znaku sprawy, aż do ich zakończenia.

§ 3.

Sprawy prowadzone, wszczęte po dniu 1 stycznia 2024 roku, a niezakończone do dnia wejścia w życie zarządzenia rejestruje się ponownie na podstawie załącznika nr 2 do niniejszego zarządzenia, w sposób określony w instrukcji kancelaryjnej.

§ 4.

Dokumentacja wytworzona i zgromadzona w Zespole Obsługi Placówek Oświatowych  w Górze Kalwarii przed dniem wejścia w życie zarządzenia podlega ponownej kwalifikacji do kategorii archiwalnych określonych w jednolitym rzeczowym wykazie akt, o którym mowa w § 1 pkt 2, jeżeli dotychczasowe przepisy określały niższą wartość archiwalną tej dokumentacji lub krótszy okres jej przechowywania. 

§ 5.

Dokumentacja, która przed dniem wejścia w życie zarządzenia nie była w Zespole Obsługi Placówek Oświatowych w Górze Kalwarii kwalifikowana na podstawie obowiązujących wówczas jednolitych rzeczowych wykazów akt, jest kwalifikowana na podstawie jednolitego rzeczowego wykazu akt wprowadzanego niniejszym zarządzeniem. 

§ 6.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 31 marca 2024 roku .

Dyrektor

Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych

                                                                                    /-/ Bogdan Wrochna